TESMA HELPOTTAA TYÖTÄSI – JOKA PÄIVÄ

Davidilla on homma hallinnassa: IT-päällikkö tietää, että hänen kollegansa Neustadtissa tarvitsevat kolme tietokonetta. Markkinointiosaston Tomin tilaama tulostin on jo matkalla toimipisteeseen. Palveluntarjoaja käsittelee jo Wielandin huoltopyyntöä. Ja myyntiosaston porukka tietää, että heidän on palautettava laitteensa ensi viikkoon mennessä. Ammattimainen tietojen poisto on jo käynnissä.

Näiden prosessien hoitaminen ei vienyt paljonkaan Davidin aikaa, sillä yksi ohjelmisto yhdistää hänet kollegoihin, valmistajiin ja palveluntarjoajiin. Kun hallintaprosessit on otettu käyttöön, ne toimivat itsekseen joko tesma-alustalla tai yrityksen omassa järjestelmässä. Tämä on täydellinen pohja CHG-MERIDIANIN mukautetuille liiketoimintakonsepteille, ja ratkaisu keventää Davidin IT-osaston työtaakkaa merkittävästi.

Markkinointiosaston Tomin mielestä on hyvä, että hän voi itse valita työlaitteensa itsepalveluportaalista. Valikoimassa on useita kannettavia tietokonemalleja, ja hän voi päivittää älypuhelimensa tehokkaampaan maksamalla erotuksen. Tämä vähentää IT-päällikkönä toimivan Davidin työmäärää, sillä tarvearviointia ei tarvita.

Myös hankintaosaston Marie nauttii eduista. Hän on yhteydessä moniin kumppaneihin ja toimittajiin digitaalisten työnkulkujen kautta. Hän voi esimerkiksi ostaa laitteita nipputilauksena myyntitiimin uudelle tulokkaalle Kaille. Kannettava tietokone, lisävarusteet ja tarvittavat palvelut lisätään kerralla ostoskoriin napin painalluksella. Lisäksi leasing- ja ostotilaukset lähetetään automaattisesti asiaankuuluville toimittajille ja palveluntarjoajille.

Talousosaston Laura valmistelee seuraavan vuosineljänneksen budjettia. Kirjauduttuaan sisään hän näkee kerralla kaikki tulevat kulut seuraaville kolmelle kuukaudelle. Hän tarvitsee lisätietoja yhdestä rivistä, ja kolme napsautusta myöhemmin hänellä on raportti, jossa on eritelty Bordeaux’n toimipaikan toukokuun kustannukset. Seuraavaksi hän tarkistaa nopeasti sähköisesti tallennetut leasingsopimukset.

Laura voi myös hyväksyä laskut entistä nopeammin. Tätä varten hän lataa tarvittavat tiedot järjestelmäänsä yhdellä napsautuksella – EDI-liittymän kautta suoraan tesma-alustalta. Erääntyvien summien täsmäyttäminen käy nyt huomattavasti aiempaa suoraviivaisemmin.

Budjettisuunnittelusta aina laskujen hyväksyntään asti Laura saa tesma-alustalta kaiken tarvitsemansa tiedon kaikkien laitteiden maksuvirroista. Se tuottaa hänelle luotettavaa, laadukasta dataa päätöksenteon perustaksi.

Toimitusjohtaja Angelika on iloinen uudesta tesma-ohjelmistostaan. Se tarjoaa yleiskatsauksen avainlukuihin, automatisoi laitteidenhallinnan ja hankinnan tehokkaasti ja takaa, että etätyö sujuu saumattomasti. tesma-alustalla hän voi yhdistää ja analysoida laitetietoja älykkäästi eri järjestelmistä, mikä on suureksi avuksi päätöksenteossa. Hänen yrityksensä on ottanut ison harppauksen kohti kestävää digitaalista muutosta.

Angelika tietää myös laitekantansa hiilijalanjäljen, sillä kunkin laitteen hiilikompensaatioraportti avautuu nopeasti ja helposti. Tällainen yleiskatsaus voi kiinnostaa myös monia työntekijöitä. Kun työntekijät voivat myös valita laitteensa vapaasti, tällainen tiedon taso on omiaan tehostamaan työnantajabrändäystä.